Datenschutz

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG 2018) ist:
Avancetec GmbH
Siezenheimer Straße 35
5020 Salzburg, Österreich
E-Mail: office@avancetec.com
Website: www.avancetec.com
Geschäftsführer: Samuel Weger
UID-Nummer: ATU82363167

2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Avancetec verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Erfüllung eines Vertrages, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (Art. 6 DSGVO).

3. Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Kontakt- und Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon)
Vertrags- und Bestelldaten (Bestellhistorie, Konditionen, Rechnungsadressen)
Zahlungsdaten (Bankverbindung, Zahlungshistorie)
Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsprotokolle)
Nutzungsdaten der Website (IP-Adresse, Cookies, Seitenaufrufe)
Technische Daten bei Schulungen und Produktregistrierungen

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
4.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Rechnungsstellung, Kundensupport, Schulungsorganisation und Partnerbetreuung.
4.2 Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Steuerliche Aufbewahrungspflichten (7 Jahre nach österreichischem Recht / 10 Jahre nach deutschem HGB), Handelsregisterpflichten, Geldwäscheprävention.
4.3 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Direktmarketing an bestehende Kunden und Partner, Betrugsprävention, IT-Sicherheit, Bonitätsprüfungen, Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
4.4 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Newsletter-Versand, Cookies für Analyse- und Marketingzwecke – nur nach ausdrücklicher Einwilligung.

5. Weitergabe an Dritte
Avancetec gibt Daten nur in folgenden Fällen weiter.

An Dienstleister (Logistik, IT, Buchhaltung) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO)
An den Hersteller Midea im Rahmen der Garantieabwicklung und Produktregistrierung
An Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung
An Kreditauskunfteien zur Bonitätsprüfung (berechtigtes Interesse)

Eine Weitergabe in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur auf Basis geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, Angemessenheitsbeschluss).

6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Vertragsdaten: 7 Jahre (AT) / 10 Jahre (DE) nach Vertragsende
Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre (AT) / 10 Jahre (DE)
E-Mail-Korrespondenz ohne Vertragsrelevanz: 3 Jahre
Website-Logs: 3 Monate
Newsletter-Einwilligungen: bis zum Widerruf

7. Cookies und Website-Tracking
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie optionale Analyse-Cookies (z.B. Google Analytics). Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool anpassen oder widerrufen.

8. Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte gegenüber Avancetec als Verantwortlichem:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Bestätigung, welche Daten wir verarbeiten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung nicht mehr benötigter Daten
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an: office@avancetec.com

9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreich: Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb.gv.at
Deutschland: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach

10. Datensicherheit
Avancetec setzt technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten zu schützen. Unsere Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter auf Need-to-Know-Basis.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Avancetec behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderung der gesetzlichen Grundlagen oder unserer Datenverarbeitungsprozesse zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf www.avancetec.com abrufbar. Stand dieser Version: März 2026.
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